Contactformulier
- Perfecte printprocessen voor elke organisatie
- 30.000+ office supplies in de webshop
- Leverancier van de ideale werkplek
Wil je meer informatie of heb je een vraag? Neem contact met mij op en ik help je graag verder.
Werken in 2026 zelden
gebonden aan één plek.
In onze eerdere blog over samenwerken in 2026 keken we naar de digitale werkplek, hybride werken en de rol van technologie. De conclusie was helder: de meeste organisaties hebben hun basis op orde. Maar als je iets dieper kijkt, zie je een ander beeld. Samenwerken voelt nog steeds niet altijd soepel. Processen haperen. Documenten zwerven rond. En ondanks alle tools blijft er onnodige frictie bestaan.
Dat is geen technisch probleem.Dat is een procesprobleem.
Veel organisaties beschouwen zichzelf als “digitaal”. Toch is de werkelijkheid anders. In vrijwel elke organisatie bestaan nog momenten waarop papier en digitaal elkaar raken.
Denk aan situaties zoals:
Op zichzelf is daar niets mis mee. Het probleem ontstaat wanneer deze stappen niet goed zijn ingebed in het proces. Want waar je digitale omgeving vaak strak georganiseerd is, blijft print en scan opvallend vaak een losstaande schakel.
De meeste inefficiëntie zit niet in je digitale tools. Niet in chat, niet in e-mail, niet in je samenwerkingsplatform. De echte vertraging ontstaat op de momenten waar digitaal en fysiek elkaar kruisen. Je herkent het waarschijnlijk:
Dit zijn geen incidenten. Dit is dagelijkse praktijk. En precies daar verliest samenwerking zijn snelheid.
Slim samenwerken gaat uiteindelijk niet over tools, maar over informatiestromen. Over hoe informatie beweegt door je organisatie. En daarin speelt print en scan nog altijd een grotere rol dan veel organisaties willen toegeven. Een moderne multifunctional printer (MFP) is allang geen eindpunt meer in dat proces. Het is juist een punt waar informatie wordt omgezet, verrijkt of doorgestuurd. Maar alleen als je het zo benadert.
In veel organisaties wordt print nog gebruikt als losse handeling: iets wat je “even doet”. Terwijl het in werkelijkheid een cruciaal schakelpunt is.
Zodra je print en scan bekijkt als onderdeel van je proces, verandert de dynamiek. Waar eerst losse acties stonden, ontstaat samenhang. Dat zie je terug in dingen zoals:
Het resultaat is niet alleen efficiënter werken, maar vooral rust. Minder zoeken, minder twijfel, minder vertraging.
De oplossing zit niet in het toevoegen van nóg een tool. Het zit in het maken van betere keuzes. Dat begint met een paar simpele, maar confronterende vragen:
Zolang die vragen niet gesteld worden, blijft print een bijzaak. En dus een zwakke plek.
Voor veel IT-afdelingen ligt de focus logisch op applicaties, security en werkplekken. Maar juist in documentstromen, en specifiek rondom print en scan, zit vaak nog onbenutte winst. Bij PCI zien we dat organisaties die dit serieus aanpakken, snel verschil merken. Niet door grootschalige veranderingen, maar door bestaande middelen slimmer te verbinden.
Denk aan:
Het zijn geen spectaculaire ingrepen. Maar ze hebben wel directe impact.
Samenwerken in 2026 draait niet om méér technologie. Het draait om minder frictie. En die frictie zit vaak op plekken waar je niet direct kijkt. Zoals print en scan.
Door juist daar kritisch naar te kijken, maak je samenwerken niet alleen sneller, maar ook voorspelbaarder en betrouwbaarder.
En dat is uiteindelijk waar echte samenwerking om draait.
Herkenbaar? Dan zit je waarschijnlijk nog met een paar vragen. Goed nieuws: je bent niet de enige, we hebben de belangrijkste alvast voor je beantwoord.
Slim samenwerken draait om het minimaliseren van frictie in processen. Niet alleen door digitale tools slim in te zetten, maar vooral door ervoor te zorgen dat informatie altijd op de juiste plek, op het juiste moment beschikbaar is, ongeacht of die digitaal of fysiek ontstaat.
Omdat technologie vaak goed is ingericht, maar processen daaromheen niet. Vooral op momenten waar digitaal en fysiek elkaar raken (zoals printen en scannen) ontstaan vertragingen, fouten en onduidelijkheid.
Print is nog steeds een belangrijk onderdeel van veel bedrijfsprocessen. Denk aan contracten, facturen en documentverwerking. Het verschil zit in hoe je ermee omgaat: als losse handeling of als geïntegreerd onderdeel van je workflow.
Een multifunctional printer (MFP) combineert printen, scannen en kopiëren in één apparaat. Maar belangrijker: het kan functioneren als schakel in je informatiestroom, bijvoorbeeld door documenten direct naar systemen of workflows te sturen.
Veelvoorkomende problemen zijn:
> documenten zonder context of juiste naamgeving
> scans die in mailboxen blijven hangen
> meerdere versies van hetzelfde document
> handmatige stappen die fouten veroorzaken
Dit leidt tot inefficiëntie en onnodige afhankelijkheid van mensen.
Door ze te integreren met je systemen en workflows. Bijvoorbeeld:
> automatisch opslaan van scans op de juiste locatie
> koppelingen met documentmanagementsystemen
> standaardiseren van naamgeving en opslag
> automatiseren van terugkerende handelingen
Hierdoor wordt print geen onderbreking, maar een logisch onderdeel van je proces.
Organisaties zien vaak direct resultaat in:
> tijdsbesparing
> minder fouten
> betere vindbaarheid van documenten
> minder afhankelijkheid van individuele medewerkers
En daarmee: een soepelere samenwerking.
PCI helpt organisaties niet alleen met de juiste hardware, maar vooral met het slim inrichten van documentstromen. Door print, scan en digitale systemen met elkaar te verbinden, ontstaat een efficiënter en toekomstbestendig proces.
Wil je meer informatie of heb je een vraag? Neem contact met mij op en ik help je graag verder.
