Facturen automatisch matchen
Factuurverwerking
- Bespaar tijd
- 100% inzicht
- Minimaliseer de foutkans
- Grip op je financiën, met méér gemak
Inkomende facturen automatisch sorteren, matchen met orders in je financieel systeem, bewerken, goedkeuren en/of toewijzen aan medewerkers. Zodat je tijd bespaart en alleen hoeft te kijken naar uitzonderingen.
Met DocuWare gekoppeld aan je financieel systeem verwerk je (inkoop)facturen razendsnel. Tegelijkertijd heb je dankzij het digitale archief altijd en overal een compleet inzicht in je financiën, inclusief alle relevante documenten, correspondentie én gegevens.
Medewerkers hoeven inkomende facturen niet meer zelf handmatig te controleren en goedkeuren. Zo houden ze tijd over voor taken met meer toegevoegde waarde.
Of je nu kleine of grote volumes facturen verwerkt, de oplossing groeit mee met je bedrijf, zonder verlies van snelheid of efficiëntie.
Doordat facturen automatisch worden verwerkt en/of doorgestuurd naar verantwoordelijke medewerkers, verkort dit de doorlooptijden significant.
Dankzij de dossiervorming is met één druk op de knop inzichtelijk waar een factuur zich bevindt, wat de status is, wie de factuur heeft ingezien, gewijzigd en/of goedgekeurd. Zo voldoe je aantoonbaar aan wet- en regelgeving.
In het digitale archief van DocuWare heb je inzicht in facturen én alle bijbehorende documenten en correspondentie. Denk aan klachten of vragen over een factuur.
De software controleert alle factuurgegevens voor je. Fouten door handmatig overtypen of controleren van gegevens is er niet meer bij.
1. Factuur uploaden:
Upload je facturen in DocuWare via de printer of computer. Ontvang je facturen digitaal? Dan worden deze automatisch doorgezet.
2. Automatische check:
Er vindt direct een automatische check op de factuurgegevens plaats.
3. Match met order:
Komen het PO-nummer, bedrag en de leveranciersgegevens overeen met een order? Dan matcht de software de factuur automatisch.
4. Betaling:
Is er een match? Dan wordt de factuur goedgekeurd en automatisch betaald.
5. Check door medewerker:
Geen match? Dan ontvangt de juiste medewerker een seintje, die de factuur verder afhandelt.
