Slimmer printen, scannen
& documentstromen beheren
Slimmer printen, scannen
& documentstromen beheren
Printen is voor veel organisaties nog altijd een essentieel onderdeel van dagelijkse processen. Maar versnipperde printeromgevingen, hoge beheerkosten, storingen en inefficiënte documentstromen zorgen vaak voor onnodige frustratie en verborgen kosten. PCI helpt organisaties hun print-, scan- en documentprocessen slimmer in te richten. Van zakelijke printers en scanoplossingen tot printmanagementsoftware en beheerde services: wij zorgen voor een geïntegreerde aanpak die aansluit op uw organisatie, gebruikers en IT-omgeving.
Afdelingen printen ongecontroleerd, apparaten zijn versnipperd ingericht en verbruikskosten lopen ongemerkt op.
Storingen, tonerwissels en beveiligingsupdates vragen onnodig veel tijd van interne IT-teams.
(Scan)documenten worden handmatig verwerkt en doorgestuurd, wat fouten en vertraging veroorzaakt.
Printers sluiten niet meer aan op hybride werken, beveiligingseisen of veranderende volumes binnen de organisatie.
Print- en scanprocessen bevatten vaak gevoelige informatie, terwijl beveiliging en toegangscontrole onvoldoende geregeld zijn.
Met een platte tekst om dit blok in ieder geval op te vullen met tekst die net zo lang is als bij de andere blokken op deze pagina.
PCI kijkt verder dan alleen het leveren van printers en ondersteunt organisaties met een complete aanpak voor print-, scan- en documentprocessen. We starten met een analyse van de huidige omgeving, waarbij printgedrag, documentstromen, gebruikersbehoeften en beheerkosten in kaart worden gebracht om inzicht te krijgen in waar processen slimmer, veiliger en efficiënter kunnen worden ingericht. Op basis van deze analyse adviseren we een passende combinatie van hardware, software en services, zoals zakelijke printers, scanoplossingen, printmanagementsoftware en veilige mobiele printmogelijkheden.
Daarnaast zorgen we met managed print services, onderhoud en continue monitoring voor een betrouwbare en optimaal functionerende omgeving, waardoor uw organisatie minder beheerlast ervaart en meer grip krijgt op prestaties en kosten.
Met oplossingen van PCI krijg je meer grip op kosten door inzicht in printverbruik, lagere operationele kosten en het voorkomen van onnodige uitgaven. Tegelijkertijd wordt de belasting voor jouw IT-afdeling verminderd dankzij automatisch beheer, monitoring en ondersteuning, waardoor dagelijkse printgerelateerde tickets afnemen.
Daarnaast zorgt veiliger documentbeheer voor optimale bescherming van vertrouwelijke informatie met veilige print- en scanprocessen, gebruikersauthenticatie en centraal beheer. Ook worden werkprocessen efficiënter doordat documentstromen worden versneld en handmatige handelingen verminderen met slimme scan- en workflowoplossingen. Bovendien zijn de oplossingen schaalbaar voor groei, waardoor ze moeiteloos meegroeien met zowel MKB- als enterpriseorganisaties en veranderende werkwijzen ondersteunen.
PCI kijkt verder dan alleen het leveren van printers en ondersteunt organisaties met een complete aanpak voor print-, scan- en documentprocessen. We starten met een analyse van de huidige omgeving, waarbij printgedrag, documentstromen, gebruikersbehoeften en beheerkosten in kaart worden gebracht om inzicht te krijgen in waar processen slimmer, veiliger en efficiënter kunnen worden ingericht.
PCI ondersteunt organisaties die afhankelijk zijn van betrouwbare document- en printprocessen, waaronder:
• MKB-organisaties met meerdere locaties
• Enterprise-omgevingen met complexe printinfrastructuren
• Zorginstellingen
• Onderwijsorganisaties
• Productie- en logistieke bedrijven
• Zakelijke dienstverleners
• Overheidsorganisaties
Onze oplossingen zijn geschikt voor organisaties die grip willen krijgen op kosten, veiligheid en efficiëntie binnen documentprocessen.
Of het nu gaat om printers, scanoplossingen, documentbeheer of managed services: PCI helpt jouw organisatie met een toekomstbestendige aanpak die aansluit op processen én gebruikers.
Wil je meer informatie of heb je een vraag? Neem contact met mij op en ik help je graag verder.
Printerleasing richt zich op de financiering van apparatuur. Managed Print Services gaat verder en omvat ook beheer, monitoring, onderhoud, support en optimalisatie van de volledige printomgeving.
Ja. In veel gevallen kunnen bestaande apparaten onderdeel blijven van een nieuwe print- of documentoplossing, afhankelijk van de technische staat en beveiligingsmogelijkheden.
Ondersteunt PCI hybride en mobiel werken?
Ja. PCI biedt oplossingen voor veilig mobiel printen, cloud printmanagement en centraal beheer van printomgevingen op meerdere locaties.
Wij implementeren beveiligde print- en scanprocessen, gebruikersauthenticatie, toegangsbeheer en monitoring om vertrouwelijke informatie beter te beschermen.
Ja. PCI ondersteunt zowel kleinere organisaties als complexe enterprise-omgevingen met schaalbare oplossingen en services.
