Digitale Factuurverwerking

Gestroomlijnde afhandeling inkoopfacturen

Voor het accuraat en zo gunstig mogelijk afhandelen van inkoopfacturen bieden wij solide oplossingen in digitale factuurverwerking. Uitgangspunt is dat de verwerking van inkomende facturen naadloos aansluit op diverse financiële systemen. Met onze oplossing gaat het proces van ontvangst, inboeken en valideren, betaalbaar stellen en betalen veel sneller dan handmatige verwerking. Uit onderzoek (AIIM 2009) blijkt dat je tot 42% tijdswinst kunt boeken. De kosten per factuur worden significant lager, terwijl het inzicht in de factuurstatus en de betaalverplichtingen sterk toeneemt. Het kunnen budgetteren van betalingen biedt meer controle en een beter beheer van de cashflow.

Forse vermindering handmatige invoer

Het handmatig inboeken van grote hoeveelheden facturen is niet alleen arbeidsintensief en tijdrovend, maar ook foutgevoelig. Bij gedigitaliseerde factuurverwerking worden de gewenste gegevens automatisch herkend en identiek overgenomen (via mail of scanner). Eventuele leesfouten worden direct kenbaar gemaakt en de betreffende facturen worden voor handmatige controle aangeboden. Dit levert een hogere betrouwbaarheid op, waarbij het alleen nog in uitzonderingsgevallen nodig is facturen handmatig in te boeken.

Schaalbare totaaloplossing

Onze oplossing voor digitale factuurverwerking is schaalbaar in te richten en efficiënt te implementeren. In de cloud, hybride of lokaal op kantoor.

Aanpak

Samen met een van onze consultants worden de factuurstromen in kaart gebracht en bekeken welke oplossing het beste bij jouw organisatie past. Zo is het gelijk duidelijk welke voordelen er voor jou te behalen zijn.