Digitale Factuurverwerking
Digitale factuurverwerking, ook wel factuurmanagement genoemd, geeft je volledige controle over de inkomende factuurstroom. Medewerkers hoeven nooit meer handmatig facturen in te boeken. De kans op invoerfouten wordt hiermee gereduceerd tot het minimale. Alle facturen worden automatisch via een workflow beoordeeld, gearchiveerd en verwerkt in het financiële pakket (AFAS, Exact, Accountview, UNIT4,…). Dat garandeert een uniforme werkwijze in de hele organisatie.
Voor het accuraat en zo gunstig mogelijk afhandelen van inkoopfacturen bieden wij solide oplossingen in digitale factuurverwerking. Uitgangspunt is dat de verwerking van inkomende facturen naadloos aansluit op diverse financiële systemen. Met onze oplossing gaat het proces van ontvangst, inboeken en valideren, betaalbaar stellen en betalen veel sneller dan handmatige verwerking. Uit onderzoek (AIIM 2009) blijkt dat je tot 42% tijdswinst kunt boeken. De kosten per factuur worden significant lager, terwijl het inzicht in de factuurstatus en de betaalverplichtingen sterk toeneemt. Het kunnen budgetteren van betalingen biedt meer controle en een beter beheer van de cashflow.
Het handmatig inboeken van grote hoeveelheden facturen is niet alleen arbeidsintensief en tijdrovend, maar ook foutgevoelig. Bij gedigitaliseerde factuurverwerking worden de gewenste gegevens automatisch herkend en identiek overgenomen (via mail of scanner). Eventuele leesfouten worden direct kenbaar gemaakt en de betreffende facturen worden voor handmatige controle aangeboden. Dit levert een hogere betrouwbaarheid op, waarbij het alleen nog in uitzonderingsgevallen nodig is facturen handmatig in te boeken.
De doorlooptijd van de goedkeuring door diverse afdelingen en functionarissen kan op de voet gevolgd worden, zodat de crediteurenafdeling de betalingstermijnen effectief kan bewaken. Daarbij is de kans op het zoekraken van facturen tot een minimum teruggebracht, evenals tijdrovende acties om vragen uit te zoeken. Zo voorkom je kostbare disputen.
Onze oplossing voor digitale factuurverwerking is schaalbaar in te richten en efficiënt te implementeren. In de cloud, hybride of lokaal op kantoor.
Samen met een van onze consultants worden de factuurstromen in kaart gebracht en bekeken welke oplossing het beste bij jouw organisatie past. Zo is het gelijk duidelijk welke voordelen er voor jou te behalen zijn.
Wil je een vraag stellen, offerte aanvragen of een afspraak maken met één van onze specialisten? Vul dan het formulier in op deze pagina en wij nemen zo spoedig mogelijk contact met je op.
Wil je meer informatie of heb je een vraag? Neem contact met mij op en ik help je graag verder.
