Printmanagement
Wil jij de print processen binnen jouw organisatie verbeteren en ben je op zoek naar een op maat gemaakte oplossing? PCI helpt je verder met het creëren van een sterke print-infrastructuur dankzij printmanagement.
Het beheren van een eigen print-infrastructuur en -processen is vaak tijdrovend en duur. Soms beslaat dit tot wel 3% van de omzet. Met printmanagement zorg je ervoor dat je grip krijgt op de print- en scanomgeving, de kosten en veiligheid van bedrijfsgevoelige documenten. Bespaar op onnodige printkosten en zorg dat jouw organisatie veiliger en efficiënter werkt met een goed ingericht bedrijfsproces. Wij helpen je hiermee verder.
Printmanagement is software die de afdrukken van jouw medewerkers eerst naar een centrale print server verstuurt, in plaats van direct naar een (multifunctionele) bedrijfsprinter. Pas na persoonlijke aanmelding van de gebruiker worden printopdrachten uitgevoerd. Met printmanagement worden opdrachten niet zomaar afgedrukt en daarmee wordt de kans op een datalek verkleind. Dit vermindert dus de kans dat er bedrijfsgevoelige documenten rondslingeren. Het bespaart ook kosten, omdat er minder geprint wordt.
Klaar om een duurzame, veilige print omgeving te creëren?
Door actief beheer en een voortdurende optimalisering van de print-infrastructuur en bijbehorende bedrijfsprocessen is het mogelijk om kosten te besparen en efficiënter te werken. Denk hierbij ook aan de veiligheid van bedrijfsgevoelige informatie. Met printmanagement software verminder je datalekken doordat zowel alle print-, kopieer- en scanopdrachten als de gebruikerstoegang centraal worden geregistreerd.
Printmanagement draagt bij aan meer duurzaamheid door efficiënter gebruik van papier, inkt en energie. Door centraal beheer kunnen bedrijven hun papierverbruik verminderen, bijvoorbeeld met instellingen voor dubbelzijdig printen en beperkingen op kleurgebruik. Dit vermindert onnodig afdrukken en helpt kosten te besparen. Technologieën zoals “Follow Me” printen zorgen ervoor dat alleen noodzakelijke afdrukken worden gemaakt. Daarnaast speelt het gebruik van energiezuinige printers en recycling van verbruiksmaterialen een belangrijke rol in het verminderen van de milieubelasting van printen.
Weten welke printer de beste keuze is voor jouw organisatie? Kom er binnen 3 minuten achter welke printer bij jouw behoeften past met de gratis Printerkeuzewijzer van PCI. Op basis van jouw antwoorden geven wij je een advies voor de beste printer, specifiek voor jouw print- en scan omgeving.
Ga jij starten met printmanagement voor jouw organisatie? Door middel van printmanagement software is het mogelijk om exact inzicht te krijgen in het gebruik van de afdrukapparatuur. In de rapportages kun je zien waar verbeteringen mogelijk zijn en bijsturen waar nodig. In deze rapportages krijg je inzicht in onder andere:
• Het aantal afdrukken en kosten per afdeling of medewerker
• Tellerstand van de (multifunctionele) printers
• Inktpercentage
Bij PCI begrijpen we dat printbeheer niet alleen gaat om het drukken van documenten, maar ook om het optimaliseren van processen, het besparen van kosten en het beveiligen van gevoelige informatie. Onze printmanagement oplossingen bieden je de controle en efficiëntie die je nodig hebt. Ontdek hoe onze expertise jouw organisatie kan helpen om printen eenvoudiger, kosteneffectiever en milieuvriendelijker te maken.
Printquota of afdrukregels worden gebruikt om gebruikers te controleren en te beperken. Zo kan je aan de hand van eenvoudige printquota’s meer grip krijgen op de printkosten. Denk hier bijvoorbeeld aan een beperkt aantal kleurenprints of maximaal aantal afdrukken per medewerker, standaard dubbelzijdig of enkelzijdig printen, e-mails automatisch zwart wit en pdf documenten in kleur afdrukken.
Ook benieuwd hoeveel je kan besparen met printmanagement van PCI?
Printmanagement versterkt documentbeveiliging met innovatieve technologieën zoals “Follow Me” printen. Deze functie zorgt ervoor dat documenten pas afgedrukt worden wanneer de gebruiker zich fysiek bij de printer identificeert met een pincode, kaart of biometrische gegevens. Dit voorkomt dat vertrouwelijke informatie onbeheerd blijft en ongeautoriseerde personen toegang krijgen. Daarnaast houdt het systeem bij wie welke documenten afdrukt, wat helpt om gevoelige gegevens te beschermen en de naleving van regelgeving te waarborgen.
Bij PCI begrijpen we de unieke behoeften van jouw bedrijf. Onze op maat gemaakte printmanagement oplossingen bieden niet alleen kostenbesparingen, maar ook efficiëntie, beveiliging en duurzaamheid. Kies PCI voor printmanagement dat volledig aansluit op jouw bedrijfsdoelen en verwachtingen.
Wist je dat je ook bij ons terecht kunt voor andere printoplossingen dan enkel printmanagement? Zo helpen wij je verder met managed print services, scanners en een printer leasen, maar ook andere oplossingen op het gebied van veilig printen, zoals Printing-as-a-Service of zakelijke printers, productieprinters en printer onderhoud. En dat voor iedere organisatie, binnen iedere branche.
Benieuwd naar al onze oplossingen? Ontdek waarmee wij kunnen helpen als het gaat om de beste werkomgeving creëren.
Wij helpen jouw bedrijf graag naar een volgend niveau, neem vrijblijvend contact met ons op.
Wil je meer informatie of heb je een vraag? Neem contact met mij op en ik help je graag verder.
Download onze gratis whitepaper over Onderzoeksrapport MKB beveiliging voor waardevolle inzichten. Laat je gegevens achter en ontvang de whitepaper.
Printmanagement is het gebruik van software en systemen om printprocessen te beheren en optimaliseren, waaronder het versturen van printopdrachten naar een centrale server, en het uitvoeren van deze opdrachten na persoonlijke aanmelding.
Printmanagement is belangrijk voor kostenbeheersing, efficiëntie, en veiligheid van documenten in een bedrijfsomgeving. Het helpt ook bij het verminderen van verspilling en het optimaliseren van printprocessen.
Door het reguleren van printopdrachten, verminderen van onnodige prints, en het bieden van inzicht in printgebruik per afdeling of medewerker, helpt printmanagement bij het besparen op printkosten en inktverbruik.
Door het centraliseren van printopdrachten en gebruikerstoegang, en het vereisen van persoonlijke aanmelding voordat opdrachten worden uitgevoerd, vermindert het de kans op datalekken en voorkomt het rondzwerven van gevoelige documenten.
Groen printen kan bevorderd worden door het instellen van printquota’s, standaard dubbelzijdig printen, en het beperken van kleurenprints. Dit helpt bij het verminderen van papier- en inktverbruik, wat leidt tot milieubesparing.
Geautomatiseerd printmanagement biedt voordelen zoals efficiëntere printprocessen, verminderde verspilling, verbeterde beveiliging van documenten, en beter inzicht in en controle over print- en documentstromen binnen een organisatie.
