Scan en herken
Optimaliseer je bedrijfsprocessen met efficiënte scan en herken oplossingen van PCI. Kom meer te weten over hoe jij jouw papieren documenten kunt digitaliseren en jouw organisatie efficiënter en productiever inricht.
Wil jij jouw organisatie zo optimaal mogelijk inrichten – en komt daar ook een optimale scan omgeving bij kijken? PCI helpt je verder als merkonafhankelijke leverancier op het gebied van zakelijke printers en scanners. Onze specialisten bieden altijd een op maat gemaakte oplossing op het gebied van print & scan.
Ontdek hoe PCI jouw organisatie kan verder helpen.
In dit digitale tijdperk worden papieren archieven snel en betrouwbaar herkend en gedigitaliseerd door middel van scanners. Door een goede scan en herken oplossing voorkom je een stapel werk van papieren en lange wachtrijen – en zorg je in plaats daarvan voor bestanden die snel en eenvoudig te vinden en te bewerken zijn. Benieuwd hoe PCI een op maat gemaakte scan en herken oplossing bedenkt voor het efficiënt beheren van jouw documenten?
Waar de hele wereld steeds digitaler wordt, is het des te belangrijker om als organisatie hierin mee te groeien. Zo ook als het gaat om efficiënt documentbeheer. Met een op maat gemaakte scan en herken oplossing van PCI zorg jij voor deze naadloze transitie. Van handmatige invoer en bergen van papier tot een snellere wachttijd en digitaal overzicht. Of je nu te maken hebt met grote scanvolumes of juist graag een exacte gegevensherkenning wenst; onze specialisten zorgen voor een oplossing die specifiek past bij jouw organisatie en behoeften.
Start jij het liefst vandaag nog met het gebruik van een professionele scanner om zo een optimale print- en scan omgeving te creëren? Maar vind je het lastig te bepalen welke scanner de beste keuze is? Kom er binnen 3 minuten achter welke printer of scanner het beste bij jouw organisatie past met de gratis Printerkeuzewijzer van PCI. Na de keuzewijzer heb jij gericht een advies voor specifiek jouw print- en scan omgeving.
Ben je de stapels fysieke documenten beu? Het is hoog tijd om de overstap te maken naar scanners. Een kantoorscanner is van onschatbare waarde bij het digitaliseren van papieren documenten. Of je nu wilt scannen naar Office 365, een ander CRM/ERP-systeem, of een boekhoudpakket, of als je op zoek bent naar het automatiseren van documentverwerking, wij staan klaar om te adviseren op basis van onze expertise in diverse marktoplossingen.
Efficiënt documentbeheer is van groot belang voor ieder bedrijf, ongeacht de branche en omvang. Met de scan en herken oplossing van PCI vertaal jij jouw papieren documenten door naar digitale bronnen. Hiermee scan je grote scanvolumes of herken je teksten en afbeeldingen sneller en worden deze omgezet naar bewerkbare bestanden. Het resultaat? Sneller, efficiënter en foutloos documentbeheer.
Ontdek hoe we jouw organisatie kunnen leiden naar geoptimaliseerd documentbeheer en verhoogde productiviteit.
Met een fysiek document begint dit proces bij het inscannen van een document. Vanaf de hedendaagse multifunctionele printers is het mogelijk om direct koppelingen te maken met verschillende pakketten zoals Office365, Afas, Exact, Nedap, M-Files, UniFLOW en vele andere pakketten. Op de multifunctionele printer zoek je binnen jouw pakket naar de juiste plaats om een document rechtstreeks naar toe zenden. Dit kan bijvoorbeeld op basis van clientgegevens, bedrijfsnaam, naam van medewerker of een normale folderstructuur. Op het scherm van de multifunctionele printer kun je zoeken in de structuur van jouw pakket, vanuit deze scankoppeling kun jij verplichte waardes opgeven. Zo kun jij bijvoorbeeld verplicht stellen dat het type document, de datum en de naam van de client of klant altijd opgegeven moeten worden wanneer een workflow gestart wordt.
Op zoek naar de perfecte print- en scanoplossing? Kies PCI als je partner voor de ultieme documentbeheer omgeving. Onze experts voeren een grondige analyse uit van je documentprocessen en stellen de ideale scanner voor die naadloos past bij jouw bedrijf. Maar dat is nog niet alles. We bieden ook geïntegreerde oplossingen waarmee je moeiteloos documenten direct kunt scannen naar ERP-, CRM- of DMS-systemen, zodat je ze direct op de juiste plek opslaat. Denk aan het koppelen van documenten als bijlagen bij bedrijfsgegevens of in specifieke dossiers.
Heb jij een print- of scan probleem waar jij tegenaan loopt met jouw organisatie? PCI helpt je verder. Altijd en overal. Neem gerust contact met ons op voor een op maat gemaakte oplossing voor jouw vraagstuk. Onze specialisten luisteren naar je wensen en behoeften en denken met je mee.
Wij helpen jouw bedrijf graag naar een volgend niveau, neem vrijblijvend contact met ons op.
Wil je meer informatie of heb je een vraag? Neem contact met mij op en ik help je graag verder.
Download onze gratis whitepaper over Print- en Documentstromen voor waardevolle inzichten. Laat je gegevens achter en ontvang de whitepaper.
Scan en herken is een technologie die documenten digitaliseert en automatisch tekst en gegevens herkent.
Bij PCI werkt scan en herken door documenten te scannen, waarna de software de tekst en gegevens herkent en categoriseert voor verdere verwerking.
De voordelen van scan en herken zijn onder meer efficiëntieverbetering, kostenbesparing, foutenreductie, en verbeterde gegevenszoekbaarheid.
Soorten documenten die gescand en herkend kunnen worden zijn facturen, bonnen, contracten en andere zakelijke documenten.
Scan-en-herken is geschikt voor zowel kleine bedrijven als grote ondernemingen.
De nauwkeurigheid van scan-en-herken is over het algemeen hoog, maar kan variëren afhankelijk van de kwaliteit van de documenten en de complexiteit van de gegevens.
Beveiliging en gegevensprivacy bij scan-en-herkenoplossingen zijn gewaarborgd door middel van versleuteling, toegangscontroles en compliance met gegevensbeschermingsregels.
Training kan nodig zijn om scan-en-herkensoftware effectief te gebruiken, afhankelijk van de complexiteit van het systeem en de specifieke toepassing ervan.
